국제 무역은 명확한 협정을 기반으로 번창하며, 인코텀즈 (국제 상업 약관) 는 이러한 계약의 기초입니다.여기에는 구매자와 판매자 간의 역할, 책임 및 위험 분담이 정의되어 있습니다.그러나 올바른 인코텀을 선택하고 사용하려면 오해를 피하고 위험을 최소화하기 위한 전략적 접근이 필요합니다.이 블로그 게시물에서는 원활한 글로벌 무역 운영을 보장하기 위해 인코텀즈를 효과적으로 사용하는 모범 사례를 소개합니다.

1.인코텀즈의 기초 이해하기

인코텀즈를 적용하기 전에 인코텀즈의 내용을 확실히 이해해야 합니다.

• 목적: 인코텀즈는 거래의 각 단계에서 운송, 보험, 통관 및 위험에 대한 책임자를 명확히 합니다.
• 운송 수단: 일부 인코텀즈 (예: FOB, CIF) 는 해상 무역에만 적용되는 반면, 다른 인코텀즈 (예: DAP, EXW) 는 모든 운송 수단에 사용할 수 있습니다.

2.거래에 적합한 인코텀을 선택하세요

모든 인코텀스가 모든 거래에 적합한 것은 아닙니다.인코텀을 선택할 때 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

• 운송 수단: 해상 운송의 경우 FOB, FAS, CIF 또는 CFR을 고려하십시오.항공 또는 육상 운송의 경우 DAP, CPT 또는 CIP를 선택하십시오.
• 구매자-판매자 역학: 양 당사자의 전문성과 물류 능력을 고려하십시오.
• 위험 허용 범위: 구매자와 판매자는 누가 운송 중 위험을 더 잘 처리할 수 있는지 평가해야 합니다.

3.책임과 비용을 명확하게 정의하십시오.

책임을 미리 지정하여 모호한 합의를 피하세요.

• 지정된 위치: 항상 정확한 항구, 터미널 또는 목적지 (예: “FOB 상하이 항구” 또는 “DAP 구매자 창고, 뉴욕”) 를 지정하십시오.
• 통관: 수출 및 수입 통관 책임자를 명확하게 식별하여 지연이나 분쟁을 방지하십시오.
• 보험: CIF 또는 CIP와 같은 용어의 경우 셀러가 제공한 보험 적용 범위를 확인하십시오.

4.효과적인 의사 소통 및 조정

모든 IncoTerm 기반 거래의 성공을 위해서는 명확한 의사소통이 필수적입니다.

• 배송 일정: 배송 및 배송 일정을 조정하여 차질이 발생하지 않도록 합니다.
• 배송사 세부 정보: 양 당사자가 선택한 운송사 및 운송 계약에 대해 알고 있는지 확인하십시오.
• 문서화: 선하증권, 상업 송장, 보험 증서 등 필요한 문서를 즉시 공유하십시오.

5.보험을 통한 위험 완화

보험이 포함된 경우에도 (예: CIF, CIP) 추가 보장이 필요할 수 있습니다.

• 구매자 보장: CFR 또는 FOB와 같은 비보험 인코텀즈의 경우 구매자는 운송 위험으로부터 보호하기 위해 자체 보험에 가입해야 합니다.
• 정책 확인: 판매자의 보험 (제공된 경우) 이 고가 상품 또는 깨지기 쉬운 상품을 포함하여 귀하의 특정 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

6.위험 이전 지점 이해

각 인코텀은 위험이 판매자로부터 구매자에게 이전되는 특정 지점을 정의합니다.이 점을 명확히 설명하세요.

• EXW: 판매자 사업장에서의 위험 이전.
• FOB: 상품이 선박에 적재되면 위험이 이전됩니다.
• DAP: 구매자가 지정한 위치로 배송 시 위험이 이전됩니다.

7.인코텀즈 규정을 최신 상태로 유지하세요

인코텀스는 주기적으로 업데이트되므로 (예: 인코텀즈 2020) 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하세요.

• 새 약관: 최신 버전의 변경 또는 추가 사항을 숙지하세요.
• 교육: 워크숍에 참석하거나 리소스를 참조하여 인코텀즈 규정 준수의 모범 사례에 대한 최신 정보를 얻으십시오.

8.모든 것을 문서화하세요

적절한 문서화는 분쟁을 방지하는 열쇠입니다.

• 계약: 선택한 인코텀과 특정 조건을 판매 계약서에 포함시키십시오.
• 배송 증명: 합의된 인코텀에 따라 배송된 상품의 기록을 보관합니다.
• 보험 정책: 보장 대상 거래에 대한 보험 서류 사본을 보관하십시오.

9.필요한 경우 전문가의 조언을 구하십시오

복잡한 거래나 고부가가치 상품의 경우 무역 전문가에게 문의하십시오.

• 화물 운송업자: 전문 지식을 활용하여 최고의 인코텀을 선택하고 물류를 관리하세요.
• 통관 브로커: 브로커와 협력하여 수입 및 수출 프로세스를 간소화합니다.
• 법률 고문: 계약이 선택한 인코텀 및 현지 규정을 준수하는지 확인하십시오.

결론

인코텀즈를 효과적으로 사용하면 위험을 최소화하고 책임을 명확히 함으로써 국제 무역 운영을 혁신할 수 있습니다.이러한 모범 사례를 따르면 구매자와 판매자는 원활하고 투명하며 성공적인 거래 관계를 구축할 수 있습니다.적절한 인코텀 전략을 사용하면 글로벌 거래의 효율성과 수익성을 모두 높일 수 있습니다.

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